为扎实做好中文域名管理工作，增强党政机关和事业单位网站的准确性和权威性，济南市莱芜区委编办创新工作方法，建立“四本台账”，有效促进中文域名管理规范化，助推中文域名管理工作提质增效。

一是建立机构调整变化台账，促进信息共享的高效性。强化内部科室间的信息共享，及时掌握因机构改革新建、更名、整合等工作而形成的机构变化情况，以机构编制实名制管理系统数据为依据，对全区机关事业单位底数进行全面梳理，建立机构变化台账，第一时间掌握机构调整变化信息。

二是建立中文域名注册台账，提高联动协作的准确性。结合最新机构变化台账、历年中文域名注册名单、事业单位法人登记等数据资料核实对比，建立中文域名注册台账。对新设立且属于应注册范畴的单位，按规定程序和要求，及时申请注册中文域名；对已撤销、更名、整合的单位，实行中文域名动态管理机制，及时通过“网上名称注册管理系统”实时调整注册单位基本信息，确保全区机关事业单位与有效中文域名一一对应。

三是建立中文域名续费台账，确保中文域名的有效性。积极部署年度中文域名续费工作，根据单位网站开办情况，汇总全区中文域名续费名单，建立年度中文域名续费台账。同时主动服务、靠前指导，对实际操作中各单位遇到的续费问题进行梳理并分类指导解决，制作操作流程明白纸，规范中文域名续费流程，保障全区机关事业单位中文域名正常使用。

四是建立自建网站管理台账，保障域名管理的严肃性。严把监管关，利用“网站审核管理平台”实时掌握全区网站运行和挂标状况，对未及时挂标的单位，下达整改通知书，督促进行网站标识申请，并将电子网站标识进行加挂，确保网站标识挂标“全覆盖”。